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Aufgabenbeschreibung des Vorstandsmitgliedes stellvertretende/r Schatzmeister/in
- Vertretung und Unterstützung der/des Schatzmeisters/in
- Mitwirkung in der Erstellung des Finanzplanes
- Durchführung der Kassenstunden
- Führung der Handkasse
- Gegebenenfalls Beaufsichtigung der Führung der Handkasse der/des Schatzmeisters/in
- Mitwirkung in der finanziellen Vorbereitung der Kulturarbeit (Erstellung von Finanzplänen und Bereitstellung liquider Mittel bei Veranstaltungen)
Aufgabenbeschreibung des Vorstandsmitgliedes Schriftführer/in
- Protokollführung von Vorstandssitzungen, Versammlungen und Delegiertenversammlungen
- Erstellung von Einladungen zu Versammlungen und Delegiertenversammlungen
- Fertigung von Protokollen und deren Zustellung
- Beschlusskontrolle
- Führung und Pflege einer Datenbank zu Mitgliedern und Parzellen als Gesamtmitgliederliste
- Organisiert die Aktenablage der Mitgliederakten, Protokolle und Beschlüsse
- Verantwortlich für Information im „Gartenfreund“ (Geburtstage, Mitteilungen, Termine)
- Erstellung Arbeitsunterlagen auf Anforderung der Vorstandsmitglieder und des erweiterten Vorstandes
- Fertigung von Aushängen auf Anforderung der Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes
Aufgabenbeschreibung des Vorstandsmitgliedes Wasserverantwortliche/r
- verantwortlich für die Kontrolle des Vorhandenseins funktionsfähiger Wasserzähler auf jeder Parzelle und die Einhaltung der Eichzeiten in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
- leitet die Verantwortlichen für Wasser der Abteilungen an
- sichert die termingerechte und korrekte Ablesung der jährlichen Verbrauchszählerstände bzw. Zwischenablesungen
- führt die Listen der jährlichen Verbrauchsstände und hinterlegt die Verbrauchsstände digital im Vereinscomputer in einer von dem/der Schatzmeister/in, vorgegebenen Tabelle
- Sichert die An – und Abstellung der Wasserversorgung im Frühjahr und Winter
- Planung und Kontrolle der Durchführung von Reparaturen und Neuinstallationen
- Planung des Materialverbrauchs für Instandhaltung und Reparaturen in finanzieller Abstimmung mit dem/der Schatzmeister/in